Débuter Obsidian quand on est freelance
Obsidian est une application de notes gratuite qui enregistre tout en fichiers sur votre ordinateur. Pour bien démarrer, il suffit d’un vault, de quelques dossiers et de trois notions : les liens, les propriétés et les bases.
Installer Obsidian et créer un vault
ObsidianUne application de notes gratuite pour Windows, Mac, Linux, iPhone et Android. Vos notes restent des fichiers Markdown sur votre ordinateur. Brievora est un vault, un dossier de notes et de vues que vous ouvrez dans Obsidian.obsidian.md se télécharge sur obsidian.md/download, pour Windows, macOS, Linux, iPhone et Android. Il n’y a pas de compte à créer : un compte ne sert que pour les services payants, comme la synchronisation.
Un vault est un dossier ordinaire de votre disque. Obsidian y range vos notes en fichiers .md et ses propres réglages dans un sous-dossier caché, .obsidian. L’interface française d’Obsidian l’appelle « coffre ».
- Au premier lancement, cliquez sur « Créer » en face de « Créer un nouveau coffre ». Plus tard, vous retrouverez ce choix dans le menu du vault, en bas à gauche, sous « Gérer les coffres… ».
- Tapez un nom dans « Nom du coffre », par exemple Travail client.
- Cliquez sur « Parcourir » pour choisir l’emplacement du dossier. Prenez un endroit que votre sauvegarde couvre déjà, puis cliquez sur « Créer ».
Un seul vaultDans Obsidian, un vault est un dossier de votre ordinateur qu’Obsidian ouvre : vos notes, leurs pièces jointes et vos réglages. Brievora est un vault prêt à l’emploi.help.obsidian.md suffit pour tout votre travail client. Si chaque client a son propre vault, aucune page ne peut afficher toutes vos échéances de la semaine.
Les dix réglages du premier jour
Les paramètres s’ouvrent avec l’icône d’engrenage, en bas de la barre latérale. Les noms ci-dessous sont ceux de l’interface française. Comptez dix minutes pour tout régler.
| Réglage | Où le trouver | Que choisir, et pourquoi |
|---|---|---|
| Langue | Général | Le français, si l’interface s’affiche en anglais. Ce guide cite les menus français. |
| Mises à jour automatiques | Général | Laissez-les activées. La vue Kanban de Bases, par exemple, demande Obsidian 1.14 ou une version plus récente. |
| Emplacement par défaut de la nouvelle note | Fichiers & Liens | « Dans le dossier spécifié ci-dessous », puis un dossier À trier. Les notes prises à la volée y attendent d’être rangées. |
| Emplacement par défaut des nouvelles pièces jointes | Fichiers & Liens | « Dans le dossier spécifié ci-dessous », puis Pièces jointes. Les captures et les PDF du client ne se mélangent plus aux notes. |
| Toujours mettre à jour les liens internes | Fichiers & Liens | Vérifiez qu’il est activé. Si vous renommez la note Boulangerie Martin, tous les liens vers elle suivent. |
| Fichiers supprimés | Fichiers & Liens | « Déplacer vers la corbeille d’Obsidian (dossier .trash) ». Une note effacée par erreur reste dans le vault, où vous pouvez la récupérer. |
| Vérification orthographique | Éditeur | Activez-la. Sur Windows et Linux, ajoutez le français dans « Langues du correcteur orthographique ». Sur macOS, la langue suit celle du système. |
| Modèles | Modules principaux | Activez ce module, puis indiquez Modèles dans « Emplacement du dossier modèle ». Vos fiches client et vos comptes rendus de réunion partiront d’un modèle. |
| Raccourci pour insérer un modèle | Raccourcis clavier | Cherchez « Modèles : Insérer le modèle », cliquez sur le signe plus et tapez une combinaison que vous n’utilisez pas encore. |
| Récupération de fichier | Modules principaux | Vérifiez qu’il est activé. Par défaut, il garde une copie de chaque note au plus toutes les 5 minutes, pendant 7 jours. « Durée de l’historique » allonge ce délai. |
Notes, dossiers et liens
Chaque note est un fichier texte au format MarkdownUn format de texte brut : un # fait un titre, des astérisques mettent en gras. N’importe quel éditeur de texte ouvre ces fichiers, avec ou sans Obsidian.markdownguide.org, que n’importe quel éditeur sait ouvrir. Le titre de la note est le nom du fichier.
Quelques dossiers suffisent. Voici une structure de départ pour un indépendant :
À trier/
Clients/
Projets/
Refonte site Boulangerie Martin/
Réunions/
Modèles/
Pièces jointes/Les liens relient les notes entre elles, quel que soit leur dossier. Tapez [[ dans une note puis le début d’un nom, et Obsidian propose les notes existantes. Dans le compte rendu de la réunion du 14 octobre, [[Boulangerie Martin]] pointe vers la fiche du client.
Un lien peut viser une note qui n’existe pas encore : un clic dessus la crée. Sur la fiche client, le panneau « Rétroliens » liste ensuite toutes les notes qui la citent, réunions, devis et retours compris.
Le guide gérer ses projets clients dans Obsidian détaille une arborescence complète et les propriétés de chaque type de note. Pour partir d’une structure déjà en place, Brievora Lite est gratuit et fournit des clients, des projets et des tâches déjà reliés.
Les propriétés, puis les bases
Une propriété est une information rangée en tête de note : un client, un statut, une échéance, un montant. Pour en ajouter une, tapez --- sur la toute première ligne de la note, ou lancez la commande « Ajouter une propriété au fichier » (Ctrl + ;, ou Cmd + ; sur Mac). Voici les propriétés d’une fiche projet :
---
type: projet
client: "[[Boulangerie Martin]]"
statut: en cours
echeance: 2026-11-20
budget: 4800
---Obsidian connaît sept types de propriétés : Texte, Liste, Nombre, Case à cocher, Date, Date & heure et Mots-clés. Le type vaut pour tout le vault. Si budget est un nombre dans une note, il l’est dans toutes les autres.
Les bases se servent de ces propriétés. Une base est un fichier .base qui affiche une sélection de notes en tableau, en galerie, en liste ou en Kanban, avec des filtres et des tris. Avec la fiche ci-dessus, une base « Projets en cours » montre chaque projet avec son client et son échéance, sans rien recopier. Le tutoriel Obsidian Bases explique comment la créer.
Plugins : lesquels, et quand s’en passer
Obsidian a deux familles de plugins. Les modules principaux sont livrés avec l’application : BasesLa fonction de base de données intégrée à Obsidian : tableaux, cartes et Kanban construits à partir des propriétés de vos notes. Aucun plugin à installer.help.obsidian.md, Modèles, Canvas, Notes quotidiennes, Récupération de fichier. Les plugins communautaires viennent d’autres développeurs et s’installent depuis « Modules complémentaires ».
Pour le travail client, les modules principaux couvrent l’essentiel : notes reliées, propriétés, modèles, vues en tableau ou en Kanban. Attendez d’avoir un besoin précis, que vous savez nommer, avant d’ajouter un plugin communautaire.
Selon la page sécurité des plugins de l’aide officielle, un plugin communautaire peut accéder aux fichiers de votre ordinateur, se connecter à internet et installer d’autres programmes. Vos notes clients sont dans ces fichiers. Tant que le « Mode restreint » est actif, aucun plugin communautaire ne s’exécute.
Avant d’installer un plugin communautaire
- Il répond à un besoin que Bases, Modèles ou Canvas ne couvrent pas.
- Sa dernière version est récente : un plugin abandonné peut cesser de marcher après une mise à jour d’Obsidian.
- Sa fiche dans l’annuaire affiche un bon résultat à l’analyse de sécurité.
Le plugin Kanban a longtemps été le moyen d’avoir des tableaux dans Obsidian. Il n’a plus de nouvelle version depuis mai 2024, et Bases affiche des Kanban sans plugin depuis Obsidian 1.14. Si vous partez de zéro, commencez avec Bases. Si vous avez d’anciens tableaux, le plugin gratuit Kanban vers Bases les convertit, et le guide passer du plugin Kanban à Bases détaille la méthode.
Synchroniser entre ordinateur et téléphone
Tant que vous ne le synchronisez pas, le vault reste sur un seul appareil. L’aide officielle décrit plusieurs méthodes sur sa page synchroniser vos notes entre appareils.
| Méthode | Coût | À savoir |
|---|---|---|
| Obsidian Sync | Dès 4 $ par mois en paiement annuel, 5 $ au mois | Service officiel, chiffrement de bout en bout, historique des versions. Le plus simple pour passer de Windows à l’iPhone ou d’un Mac à Android. |
| iCloud Drive | Inclus dans votre stockage Apple | Pratique entre Mac et iPhone. Sur iPhone, le vault doit être dans le dossier Obsidian d’iCloud Drive. Sous Windows, iCloud peut dupliquer ou abîmer des fichiers. |
| OneDrive, Google Drive | Inclus dans votre stockage | Pas de prise en charge officielle sur iPhone, et OneDrive fonctionne mal sur Android. Gardez les fichiers disponibles hors ligne. |
| Syncthing | Gratuit | Copie d’appareil à appareil, sans cloud. Fonctionne mieux si un appareil reste allumé en permanence. |
| Git | Gratuit | Rien n’est automatique : vous envoyez et récupérez les changements vous-même. Surtout pour les développeurs. |
Quelle que soit la méthode, synchronisez chaque vault avec un seul service. Le même vault dans iCloud et dans Obsidian Sync finit par créer des conflits.
La synchronisation recopie aussi vos erreurs : une note effacée sur le téléphone disparaît de l’ordinateur. Pour revenir en arrière, gardez une sauvegarde à sens unique depuis votre appareil principal, avec l’outil de sauvegarde du système ou un disque externe. La page sauvegarder vos fichiers de l’aide officielle détaille les options.
Les cinq erreurs fréquentes des débuts
- Créer quarante dossiers avant d’avoir dix notes. Partez de la structure ci-dessus et ajoutez un dossier quand le même besoin revient pour la troisième fois.
- Renommer ou déplacer des notes dans l’Explorateur Windows ou le Finder. Faites-le dans Obsidian, qui met alors à jour les liens.
- Installer dix plugins la première semaine. Chacun ajoute du code tiers et peut casser à la prochaine mise à jour. Les modules principaux suffisent pour démarrer.
- Écrire le client ou l’échéance dans le texte de la note. Une base ne lit que les propriétés. « Livraison prévue fin novembre » dans un paragraphe n’apparaît dans aucune vue, alors que
echeance: 2026-11-30en propriété s’affiche partout. - Confier le même vault à deux services de synchronisation. Gardez-en un seul et ajoutez une vraie sauvegarde à côté.
Les mots d’Obsidian qui reviennent dans ce guide (rétrolien, propriété, base, vue) sont définis dans le lexique Obsidian.
Questions
Obsidian est-il gratuit pour un usage professionnel ?
Oui. Depuis février 2025, aucune licence n’est exigée pour le travail. La licence commerciale, à 50 $ par personne et par an, reste facultative et sert à soutenir l’éditeur.
Peut-on travailler sans connexion internet ?
Oui. Les notes sont des fichiers sur votre disque et Obsidian les ouvre sans réseau. Seule la synchronisation attend le retour de la connexion.
Faut-il apprendre le Markdown avant de commencer ?
Non. Par défaut, l’éditeur met en forme le texte pendant la frappe (mode Aperçu en direct), et Ctrl + B ou Cmd + B met en gras comme ailleurs. Les quelques signes utiles, comme # pour un titre, viennent avec l’usage.
Peut-on importer ses notes depuis Notion ou Evernote ?
Oui, avec Importer, le plugin officiel de l’équipe d’Obsidian. Il convertit en Markdown les notes de Notion, Evernote, Apple Notes, OneNote et d’autres applications.
Mes notes restent-elles lisibles sans Obsidian ?
Oui. Ce sont des fichiers .md que tout éditeur de texte ouvre. Les propriétés sont écrites en YAML en tête de fichier, et un fichier .base est lui aussi du texte.