Obsidian-Einstieg für Freelancer

Obsidian installieren und einen Vault anlegen

Sie laden ObsidianObsidianEine kostenlose Notiz-App für Windows, Mac, Linux, iPhone und Android. Ihre Notizen bleiben Markdown-Dateien auf Ihrem eigenen Computer. Brievora ist ein Vault, ein Ordner mit Notizen und Ansichten, den Sie in Obsidian öffnen.obsidian.md unter obsidian.md/download herunter, für Windows, macOS, Linux, iPhone und Android. Ein Konto brauchen Sie nicht: Es ist nur für kostenpflichtige Dienste wie die Synchronisierung nötig.

Ein Vault ist ein gewöhnlicher Ordner auf Ihrer Festplatte. Obsidian legt Ihre Notizen darin als .md-Dateien ab und speichert die eigenen Einstellungen im versteckten Unterordner .obsidian.

1. Klicken Sie beim ersten Start neben „Einen neuen Vault erstellen“ auf „Erstellen“. Später finden Sie dieselbe Option im Vault-Menü unten links unter „Vaults verwalten…“.
2. Geben Sie unter „Name des Vaults“ einen Namen ein, zum Beispiel Kundenarbeit.
3. Mit „Wählen“ legen Sie den Speicherort fest. Nehmen Sie einen Ordner, den Ihre Datensicherung bereits erfasst, und klicken Sie auf „Erstellen“.

Ein VaultVaultIn Obsidian ist ein Vault ein Ordner auf Ihrem Computer, den Obsidian öffnet: Ihre Notizen, deren Anhänge und Ihre Einstellungen. Brievora ist ein fertiger Vault.help.obsidian.md reicht für Ihre gesamte Kundenarbeit. Bekommt jeder Kunde einen eigenen Vault, kann keine Seite mehr alle Fristen dieser Woche zeigen.

Zehn Einstellungen für den ersten Tag

Die Einstellungen öffnen Sie über das Zahnrad unten in der Seitenleiste. Die Namen unten entsprechen der deutschen Oberfläche. Rechnen Sie mit etwa zehn Minuten.

Notizen, Ordner und Links

Jede Notiz ist eine Textdatei im MarkdownMarkdownEin reines Textformat: Ein # macht eine Überschrift, Sternchen machen Text fett. Jeder Texteditor öffnet diese Dateien, mit oder ohne Obsidian.markdownguide.org-Format, die jeder Texteditor öffnen kann. Der Titel einer Notiz ist ihr Dateiname.

Ein paar Ordner genügen. Eine Startstruktur für Selbstständige:

Eingang/
Kunden/
Projekte/
    Website-Relaunch Bäckerei Martin/
Besprechungen/
Vorlagen/
Anhänge/

Links verbinden Notizen, egal in welchem Ordner sie liegen. Tippen Sie in einer Notiz [[ und den Anfang eines Namens, dann schlägt Obsidian passende Notizen vor. Im Protokoll der Besprechung vom 14. Oktober verweist [[Bäckerei Martin]] auf die Notiz des Kunden.

Ein Link darf auf eine Notiz zeigen, die es noch nicht gibt: Ein Klick legt sie an. In der Kundennotiz listet der Bereich „Rückverweise“ danach jede Notiz auf, die den Kunden erwähnt, von Besprechungen über Angebote bis zu Feedback.

Die Anleitung Kundenprojekte in Obsidian verwalten zeigt eine vollständige Ordnerstruktur und die Eigenschaften jeder Notizart. Wer mit einer fertigen Struktur starten will: Brievora Lite ist kostenlos und bringt Kunden, Projekte und Aufgaben bereits verknüpft mit.

Erst Eigenschaften, dann Bases

Eine Eigenschaft ist eine Angabe am Anfang einer Notiz: ein Kunde, ein Status, eine Frist, ein Betrag. Um eine hinzuzufügen, tippen Sie --- in die allererste Zeile oder starten den Befehl „Dateieigenschaften hinzufügen“ (Strg + ;, auf dem Mac Cmd + ;). So sehen die Eigenschaften einer Projektnotiz aus:

---
type: projekt
kunde: "[[Bäckerei Martin]]"
status: in Arbeit
frist: 2026-11-20
budget: 4800
---

Obsidian kennt sieben Eigenschaftstypen: Text, Liste, Zahl, Kontrollkästchen, Datum, Datum und Uhrzeit sowie Tags. Ein Typ gilt im ganzen Vault. Ist budget in einer Notiz eine Zahl, ist es das in allen anderen auch.

BasesBasesDie in Obsidian eingebaute Datenbankfunktion: Tabellen, Karten und Kanban-Boards aus den Eigenschaften Ihrer Notizen. Kein Plugin nötig.help.obsidian.md arbeiten mit diesen Eigenschaften. Eine Base ist eine .base-Datei, die ausgewählte Notizen als Tabelle, Galerie, Liste oder Kanban zeigt, gefiltert und sortiert. Mit der Notiz oben listet eine Base „Laufende Projekte“ jedes Projekt mit Kunde und Frist, ohne dass Sie etwas abtippen. Das Tutorial zu Obsidian Bases zeigt, wie Sie sie anlegen.

Erweiterungen: welche, und wann Sie darauf verzichten

Obsidian unterscheidet zwei Arten von Erweiterungen. Die Obsidian-Erweiterungen gehören zur App: Bases, Vorlagen, Canvas, Tägliche Notizen, Datenwiederherstellung. Community-Erweiterungen stammen von anderen Entwicklern und werden unter „Externe Erweiterungen“ installiert.

Für die Kundenarbeit decken die eingebauten Erweiterungen das Wesentliche ab: verknüpfte Notizen, Eigenschaften, Vorlagen, Tabellen- und Kanban-Ansichten. Installieren Sie eine Community-Erweiterung erst, wenn Sie einen konkreten Bedarf benennen können.

Laut der Seite Plugin-Sicherheit der offiziellen Hilfe kann eine Community-Erweiterung auf Dateien Ihres Computers zugreifen, sich mit dem Internet verbinden und weitere Programme installieren. Zu diesen Dateien gehören Ihre Kundennotizen. Solange der „Eingeschränkte Modus“ aktiv ist, läuft keine Community-Erweiterung.

Bevor Sie eine Community-Erweiterung installieren

• Sie deckt einen Bedarf ab, den Bases, Vorlagen oder Canvas nicht abdecken.
• Ihre letzte Version ist aktuell: Eine verwaiste Erweiterung kann nach einem Obsidian-Update aufhören zu funktionieren.
• Ihre Seite im Verzeichnis zeigt ein gutes Ergebnis der Sicherheitsprüfung.

Lange war das Kanban-Plugin der Weg zu Boards in Obsidian. Seit Mai 2024 ist keine neue Version erschienen, und seit Obsidian 1.14 zeigt Bases Kanban-Boards ohne Plugin. Fangen Sie neu an, starten Sie direkt mit Bases. Alte Boards wandelt das kostenlose Plugin Kanban to Bases um, und die Anleitung vom Kanban-Plugin zu Bases wechseln erklärt das Vorgehen.

Computer und Smartphone synchronisieren

Solange Sie nichts einrichten, liegt der Vault auf einem einzigen Gerät. Die offizielle Hilfe beschreibt die Möglichkeiten auf der Seite Notizen geräteübergreifend synchronisieren.

Egal welche Methode: Synchronisieren Sie jeden Vault mit nur einem Dienst. Derselbe Vault in iCloud und in Obsidian Sync führt früher oder später zu Konflikten.

Die Synchronisierung überträgt auch Ihre Fehler: Eine auf dem Smartphone gelöschte Notiz verschwindet auch vom Computer. Um so etwas rückgängig zu machen, brauchen Sie eine Einweg-Sicherung von Ihrem Hauptgerät, mit dem Sicherungswerkzeug des Systems oder einer externen Festplatte. Die Hilfeseite Obsidian-Dateien sichern nennt die Möglichkeiten.

Fünf häufige Anfängerfehler

1. Vierzig Ordner anlegen, bevor es zehn Notizen gibt. Starten Sie mit der Struktur oben und legen Sie einen Ordner an, wenn derselbe Bedarf zum dritten Mal auftaucht.
2. Notizen im Windows-Explorer oder im Finder umbenennen oder verschieben. Tun Sie das in Obsidian, dann werden die Links angepasst.
3. Zehn Erweiterungen in der ersten Woche installieren. Jede bringt fremden Code mit und kann beim nächsten Update brechen. Für den Anfang reichen die eingebauten Erweiterungen.
4. Kunde oder Frist in den Fließtext schreiben. Eine Base liest nur Eigenschaften. „Lieferung Ende November geplant“ in einem Absatz taucht in keiner Ansicht auf, frist: 2026-11-30 als Eigenschaft dagegen überall.
5. Denselben Vault mit zwei Diensten synchronisieren. Behalten Sie einen und richten Sie daneben eine echte Sicherung ein.

Die Obsidian-Begriffe aus dieser Anleitung (Rückverweis, Eigenschaft, Base, Ansicht) erklärt das Obsidian-Glossar.