Für Freelancer und kleine Studios
Aufgaben, Projekte und Kunden an einem Ort.
Ein fertiger ObsidianEine kostenlose Notiz-App für Windows, Mac, Linux, iPhone und Android. Ihre Notizen bleiben Markdown-Dateien auf Ihrem eigenen Computer. Brievora ist ein Vault, ein Ordner mit Notizen und Ansichten, den Sie in Obsidian öffnen.obsidian.md-Arbeitsbereich für Freelancer. Sehen Sie, was ansteht, worauf Kunden warten und was abzurechnen ist. Einmal zahlen, Dateien behalten.
Der Vault ist auf Englisch und Französisch verfügbar, nicht auf Deutsch. Nur diese Website ist übersetzt.
Der Film
Brievora in einer Minute, vom ersten Briefing bis zur letzten Rechnung.
Jedes Kundenprojekt landet in vier verschiedenen Tools.
- Das Briefing steckt in einem E-Mail-Verlauf, der Leistungsumfang in einem PDF, die Aufgaben in einer To-do-App und die Rechnungen in einer Tabelle.
- Ein Kunde bittet um „eine kleine Änderung“. Drei Wochen später haben Sie gratis eine zweite Seite gestaltet.
- Die vierte Korrekturrunde beginnt, und niemand erinnert sich, dass im Vertrag zwei standen.
- Kundenmanagement-Apps lösen einen Teil davon, aber sie kosten jeden Monat und speichern die Daten Ihrer Kunden auf ihren Servern.
Was Sie davon haben
Weniger vergessen, mehr abgerechnet.
-
Kleine Änderungen landen auf der Rechnung.
Jede Anfrage außerhalb des vereinbarten Leistungsumfangs wird zu einem Änderungswunsch mit Schätzung. Das Projekt summiert die abrechenbaren Stunden für Ihre nächste Rechnung.
-
Ihre ganze Woche auf einer Seite.
Die Startseite zeigt, was fällig und was überfällig ist, dazu alles, was feststeckt, bis ein Kunde Fotos, Texte oder eine Freigabe schickt.
-
Ihre Kundendaten bleiben auf Ihrem Computer.
Kunden, Projekte und Rechnungen sind MarkdownEin reines Textformat: Ein # macht eine Überschrift, Sternchen machen Text fett. Jeder Texteditor öffnet diese Dateien, mit oder ohne Obsidian.markdownguide.org-Dateien auf Ihrer Festplatte. Sie brauchen kein Konto und zahlen nichts jeden Monat.
In Obsidian
Der Vault, Bildschirm für Bildschirm.
Die Startseite mit den Aufgaben der Woche, ein Kunde, dann ein Projekt mit Briefing, Leistungsumfang, Feedback und Rechnungen. Die Seitenleiste zeigt alle verknüpften Notizen. Die Aufnahmen zeigen die englische Ausgabe.
So funktioniert’s
Jedes Projekt durchläuft dieselben sechs Stationen.
Jede Station hat eigene Notizen und Dashboards, und Obsidian aktualisiert sie, während Sie arbeiten.
Verschicken Sie ein Briefing mit 11 Fragen und behalten Sie die Antworten.
Ziele, Zielgruppe, Inhalte, Marke, Referenzen, Budget, Zeitplan und wer freigibt. Schicken Sie die Fragen per E-Mail oder als PDF, fügen Sie die Antworten ein, und das Briefing bleibt am Projekt.
Halten Sie fest, was enthalten ist. Notieren Sie jede Anfrage, die es nicht ist.
Jede zusätzliche Anfrage wird zu einem Änderungswunsch mit geschätzten Stunden und einem Schalter „abrechenbar“. Das Projekt zeigt, wie viele zusätzliche Stunden Sie abrechnen können.
Sehen Sie, was diese Woche in allen Projekten fällig ist.
Aufgaben haben ein Projekt, eine Frist, eine Priorität und Stunden. Die Startseite zeigt diese Woche, was überfällig ist und alles, was blockiert ist, während Sie auf den Kunden warten. Auf dem Board ziehen Sie eine Aufgabe in die nächste Spalte, um ihren Status zu ändern.
Zählen Sie jede Korrekturrunde.
Jede Feedbackrunde des Kunden ist eine Notiz: was er gesagt hat, unverändert, und die Änderungen, die anstehen. Das Projekt vergleicht genutzte mit vereinbarten Runden.
Liefern Sie die Dateien und verfolgen Sie danach die Rechnung.
Lieferungen behalten ihren Link, ihr Format und ihr Lieferdatum. Angebote zeigen, wie lange sie schon auf eine Antwort warten. Rechnungen werden bis zur Zahlung verfolgt, mit Summen pro Monat und Währung.
Übergeben Sie alles mit einer einzigen Checkliste.
Die Übergabe-Checkliste umfasst finale Dateien, Quelldateien, Zugänge, eine kurze Einführung, die letzte Rechnung, ein Testimonial und die Erlaubnis, die Arbeit zu zeigen.
Fragen
Gibt es den Vault auf Deutsch?
Nein. Brievora und Brievora Lite gibt es auf Englisch und auf Französisch, und Sie erhalten immer beide Ausgaben. Nur diese Website ist ins Deutsche übersetzt. Die Notizen, die Sie selbst schreiben, können Sie natürlich auf Deutsch führen.
Muss ich Obsidian kennen?
Nein. Der Vault öffnet sich mit einer Notiz „Start here“, die Sie in etwa zehn Minuten durch Ihren ersten Kunden und Ihr erstes Projekt führt. Jede Ansicht hat einen Button „New“, der die passende Art von Notiz anlegt, und ihre Felder erscheinen als Formular.
Welche Obsidian-Version brauche ich?
Obsidian 1.14 oder neuer, die Version, die Kanban-Boards eingeführt hat. Obsidian ist kostenlos, auch für die Arbeit.
Brauche ich Plugins?
Nein. Brievora nutzt nur Funktionen, die in Obsidian eingebaut sind: Bases, Eigenschaften, Vorlagen und Canvas. Auch die Kanban-Boards sind Bases-Ansichten, Sie müssen also nichts zusätzlich installieren.
Funktioniert es auf dem Smartphone?
Ja. Bases gehört auch unter iOS und Android zu Obsidian. Breite Tabellen lesen sich am Computer angenehmer: Planen Sie Ihre Woche dort und haken Sie Aufgaben auf dem Smartphone ab.
Wie funktionieren Updates?
Jedes 1.x-Update ist kostenlos. Erscheint eine neue Version, bekommen Sie eine E-Mail, und die Seite Neuen Download-Link erhalten liefert immer die neueste Version, mit der E-Mail-Adresse, die Sie beim Kauf verwendet haben. Jede Version nennt die Dateien, die Sie ersetzen, damit Ihre eigenen Notizen unverändert bleiben.
Kann ich mein Geld zurückbekommen?
Ja, im Einzelfall. Brievora wird direkt nach der Zahlung geliefert: Beim Bezahlen stimmen Sie der sofortigen Lieferung zu und verzichten damit auf das 14-tägige Widerrufsrecht, das in der EU gilt. Wenn etwas bei Ihnen nicht funktioniert, schreiben Sie uns: Wir suchen zuerst eine Lösung und erstatten, wenn es gerechtfertigt ist. Wenn Sie unsicher sind, probieren Sie zuerst Brievora Lite aus.
Was erlaubt die Lizenz?
Solo gilt für eine Person auf allen ihren Geräten. Team gilt für bis zu 10 Personen im selben Studio. Sie können Brievora für jede Kundenarbeit nutzen. Den Vault selbst weiterzuverkaufen oder weiterzugeben ist nicht erlaubt.
Ist Brievora ein CRM für Obsidian?
Es deckt ab, wofür die meisten Freelancer ein CRM nutzen: Kunden, Angebote und deren Nachfassen, Projekte, Aufgaben und Rechnungen, verknüpft in einem Vault. Es verschickt keine E-Mails und nimmt keine Zahlungen an: Sie behalten Ihr E-Mail-Programm und Ihr Rechnungstool, und Brievora hält fest, was passiert.
Wo liegen meine Daten?
In Markdown-Dateien auf Ihrer Festplatte. Brievora hat kein Konto und keinen Server. Synchronisieren Sie den Vault mit Obsidian Sync, iCloud, Git oder dem Tool, das Sie schon nutzen.
Starten Sie Ihr nächstes Projekt mit einem Briefing, die Übergabe ist schon eingeplant.
Brievora kaufen für29 $Early-Bird-Preis für die ersten 100 Käufer, danach 49 $.