Stundensatz-Rechner für Freelancer
Geben Sie Wunschnetto, Abgaben, Fixkosten und abrechenbare Zeit ein: Der Rechner zeigt Ihren Mindest-Stundensatz, Ihren Tagessatz und den Preis eines Projekts.
Ihre Zahlen
So berechnen Sie Ihren Stundensatz und Tagessatz
Ihr Mindest-Stundensatz ist der Jahresumsatz, den Sie brauchen, geteilt durch die Stunden, die Sie tatsächlich abrechnen können, also ohne Urlaub, Akquise und Verwaltung. Dieser Umsatz ist Ihr Wunschnetto geteilt durch den Anteil, der nach Sozialabgaben und Steuern bleibt, plus Fixkosten und Sicherheitspuffer. Stundensatz mal Stunden pro Arbeitstag ergibt Ihren Tagessatz.
Beispiel mit den Startwerten des Rechners:
| Schritt | Formel | Beispiel (ohne USt./MWST) |
|---|---|---|
| Umsatz pro Jahr | (Wunschnetto ÷ (1 − Abgabensatz) + Fixkosten) × (1 + Puffer) | (48.000 € ÷ 0,65 + 6.000 €) × 1,10 = 87.831 € |
| Abrechenbare Stunden | Arbeitswochen × Tage × Stunden × abrechenbarer Anteil | 44 × 5 × 8 Std. × 65 % = 1.144 Std. |
| Stundensatz | Umsatz ÷ abrechenbare Stunden, aufgerundet | 87.831 € ÷ 1.144 Std. = 76,78 €, also 77 € pro Stunde |
| Tagessatz | Stundensatz × Stunden pro Tag | 77 € × 8 Std. = 616 € |
| Projektpreis | Stundensatz × Projektstunden | 77 € × 40 Std. = 3.080 € |
Die Stunden eines Projekts schätzen Sie am besten anhand eines vollständigen Briefings: Unser kostenloser Briefing-Generator listet die 11 Fragen dazu auf.
Methode: Abgaben und Steuern werden auf den Gewinn gerechnet, Beträge bei jedem Schritt auf ganze Einheiten gerundet und der Stundensatz aufgerundet.
· Vom Brievora-Team
Drei Fehler, die zu niedrigen Preisen führen
- Durch die Stunden einer Vollzeitstelle teilen. 48.000 € auf 2.080 Stunden (40 Std. × 52 Wochen), wie bei einem Gehalt, ergeben 23 € pro Stunde, ohne etwas für Abgaben, Kosten, freie Wochen und nicht abrechenbare Zeit.
- Abgaben aufschlagen statt teilen. 48.000 € plus 35 % sind 64.800 €, und nach 35 % Abgaben bleiben davon nur 42.120 €.
- Zusatzwünsche kostenlos erledigen. Jede nicht abgerechnete Stunde senkt Ihren tatsächlichen Stundensatz. Unsere Anleitungen behandeln Scope Creep und Korrekturschleifen.
Häufige Fragen zum Stundensatz
Noch eine Frage? Schreiben Sie uns
Welchen Satz für Sozialabgaben und Steuern soll ich eingeben?
Ihren eigenen, denn er hängt von Land, Rechtsform und Einkommen ab. Gemeint sind Kranken- und Rentenversicherung und Einkommensteuer, in Deutschland gegebenenfalls über die Künstlersozialkasse (KSK) und bei gewerblicher Tätigkeit die Gewerbesteuer, in der Schweiz AHV/IV/EO, in Österreich die SVS. Teilen Sie, was Sie im Vorjahr an Abgaben und Steuern gezahlt haben, durch den Gewinn desselben Jahres.
Wie viele Stunden können Freiberufler im Jahr abrechnen?
Weniger, als Sie arbeiten. Multiplizieren Sie Ihre Arbeitswochen mit den Tagen pro Woche und den Stunden pro Tag und behalten Sie nur den abrechenbaren Anteil: Akquise, Angebote, Verwaltung und Buchhaltung bezahlt kein Kunde.
Wie rechne ich Tagessatz und Stundensatz um?
Teilen Sie den Tagessatz durch die Stunden Ihres Arbeitstags: 616 € ÷ 8 = 77 €. Umgekehrt multiplizieren Sie: 77 € × 8 Std. = 616 €. Rechnen Sie mit 7-Stunden-Tagen, stellen Sie „Stunden pro Tag“ auf 7: Der Tagessatz ändert sich kaum, weil er von den abgerechneten Tagen im Jahr abhängt.
Was ist der Unterschied zwischen Stundensatz und Stundenlohn?
Den Stundenlohn zahlt ein Arbeitgeber, der außerdem bezahlten Urlaub, einen Teil der Sozialabgaben und die Arbeitsmittel übernimmt. Ihr Stundensatz (in der Schweiz Stundenansatz, pro Tag Tagesansatz) muss all das selbst decken, dazu die Stunden, die Sie nicht abrechnen können. Um ein Gehalt umzurechnen, tragen Sie als Wunschnetto Ihr Netto ein, also den Betrag auf Ihrem Konto, nicht das Brutto.
Ist der Stundensatz netto oder brutto?
Netto, also ohne Umsatzsteuer (USt. bzw. MwSt., in der Schweiz MWST). Sind Sie steuerpflichtig, kommt sie auf Angebot und Rechnung dazu. Mit der Kleinunternehmerregelung (Deutschland, Österreich) oder ohne MWST-Pflicht (Schweiz) stellen Sie den berechneten Betrag ohne Aufschlag in Rechnung.
In Brievora hat jeder Änderungswunsch seine Stunden, die Projektseite summiert die abrechenbaren, und Rechnungen werden bis zur Zahlung verfolgt.
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