Pour les freelances et les petits studios
Tâches, projets et clients au même endroit.
Un espace de travail ObsidianUne application de notes gratuite pour Windows, Mac, Linux, iPhone et Android. Vos notes restent des fichiers Markdown sur votre ordinateur. Brievora est un vault, un dossier de notes et de vues que vous ouvrez dans Obsidian.obsidian.md prêt à l’emploi pour freelances. Voyez quoi faire, ce que vos clients attendent et ce qui reste à facturer. Paiement unique, fichiers chez vous.
Le film
Brievora en une minute, du premier brief à la dernière facture.
Chaque projet client finit éparpillé dans quatre outils.
- Le brief dort dans un fil d’e-mails, le scope dans un PDF, les tâches dans une appli de to-do et les factures dans un tableur.
- Un client demande « une petite modif ». Trois semaines plus tard, vous avez dessiné une deuxième page gratuitement.
- Le quatrième round de retours commence, et personne ne se souvient que le contrat en prévoyait deux.
- Les applis de gestion client règlent une partie du problème, mais elles coûtent chaque mois et gardent les données de vos clients sur leurs serveurs.
Ce que vous y gagnez
Moins d’oublis, plus de travail facturé.
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Les petites modifs passent sur la facture.
Chaque demande hors du scope convenu devient une demande de changement avec une estimation. Le projet additionne les heures facturables pour votre prochaine facture.
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Toute votre semaine sur une page.
L’accueil liste ce qui est à rendre et ce qui est en retard, plus tout ce qui attend qu’un client envoie des photos, des textes ou son feu vert.
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Les données de vos clients restent sur votre ordinateur.
Clients, projets et factures sont des fichiers MarkdownUn format de texte brut : un # fait un titre, des astérisques mettent en gras. N’importe quel éditeur de texte ouvre ces fichiers, avec ou sans Obsidian.markdownguide.org sur votre disque. Il n’y a pas de compte à créer ni rien à payer chaque mois.
Dans Obsidian
Le vault, écran par écran.
L’accueil avec les tâches de la semaine, un client, puis un projet avec son brief, son scope, ses retours et ses factures. Le panneau latéral liste toutes les notes liées.
Fonctionnement
Chaque projet suit les mêmes six étapes.
Chaque étape a ses notes et ses tableaux de bord, qu’Obsidian met à jour pendant que vous travaillez.
Envoyez un brief de 11 questions et gardez les réponses.
Objectifs, public, contenus, marque, références, budget, calendrier et qui valide. Envoyez les questions par e-mail ou en PDF, collez les réponses, et le brief reste rattaché au projet.
Écrivez ce qui est inclus. Notez chaque demande qui ne l’est pas.
Chaque demande en plus devient une demande de changement, avec une estimation en heures et une case « facturable ». Le projet montre combien d’heures en plus vous pouvez facturer.
Voyez ce qui est à rendre cette semaine, tous projets confondus.
Chaque tâche a un projet, une échéance, une priorité et des heures. L’accueil liste la semaine, les retards et tout ce qui est bloqué en attendant le client. Sur le tableau Kanban, glissez une tâche dans la colonne suivante pour changer son statut.
Comptez chaque round de retours.
Chaque round de retours du client tient dans une note : ce qu’il a dit, tel quel, et les changements à faire. Le projet compare les rounds utilisés aux rounds inclus.
Livrez les fichiers, puis suivez la facture.
Les livrables gardent leur lien, leur format et leur date de livraison. Les propositions indiquent depuis combien de temps elles attendent une réponse. Les factures sont suivies jusqu’au paiement, avec des totaux par mois et par devise.
Remettez tout avec une seule checklist.
La checklist de handoff couvre les fichiers finaux, les sources, les accès aux comptes, une présentation, la dernière facture, un témoignage et l’autorisation de montrer le travail.
Questions
Faut-il connaître Obsidian ?
Non. Le vault s’ouvre sur la note « Commencer ici », qui vous guide pour votre premier client et votre premier projet en une dizaine de minutes. Chaque vue a un bouton Nouveau qui crée le bon type de note, et ses champs s’affichent comme un formulaire.
Quelle version d’Obsidian faut-il ?
Obsidian 1.14 ou plus récent, la version qui a ajouté les tableaux Kanban. Obsidian est gratuit, y compris pour le travail.
Faut-il des plugins ?
Non. Brievora n’utilise que des fonctions intégrées à Obsidian : Bases, Propriétés, Modèles et Canvas. Les tableaux Kanban sont aussi des vues Bases, il n’y a donc rien à installer en plus.
Est-ce que ça marche sur mobile ?
Oui. Bases fait aussi partie d’Obsidian sur iOS et Android. Les tableaux larges se lisent mieux sur un ordinateur : planifiez votre semaine sur l’ordinateur et cochez vos tâches sur le téléphone.
Comment se passent les mises à jour ?
Toutes les mises à jour 1.x sont gratuites. À chaque nouvelle version, vous recevez un e-mail, et la page Recevoir un nouveau lien donne toujours la dernière version, avec l’adresse e-mail utilisée au paiement. Chaque version indique les fichiers à remplacer, pour que vos propres notes restent intactes.
Puis-je être remboursé ?
Oui, au cas par cas. Brievora est livré juste après le paiement : au paiement, vous demandez la livraison immédiate, ce qui fait renoncer au droit de rétractation de 14 jours en vigueur dans l’UE. Si quelque chose ne marche pas chez vous, écrivez-nous : nous cherchons d’abord une solution, et nous remboursons quand c’est justifié. En cas de doute, essayez d’abord Brievora Lite.
Que permet la licence ?
Solo couvre une personne sur tous ses appareils. Team couvre jusqu’à 10 personnes du même studio. Brievora peut servir pour tout travail client. La revente ou le partage du vault lui-même ne sont pas autorisés.
Brievora est-il un CRM pour Obsidian ?
Il couvre ce que la plupart des indépendants attendent d’un CRM : clients, propositions et leurs relances, projets, tâches et factures, reliés dans un seul vault. Il n’envoie pas d’e-mails et n’encaisse pas de paiements : vous gardez votre messagerie et votre outil de facturation, et Brievora suit ce qui se passe.
Où sont stockées mes données ?
Dans des fichiers Markdown sur votre disque. Brievora n’a ni compte ni serveur. Synchronisez le vault avec Obsidian Sync, iCloud, Git ou l’outil que vous utilisez déjà.
Démarrez votre prochain projet par un brief, avec le handoff déjà prévu.
Obtenir Brievora pour29 $Prix early bird pour les 100 premiers acheteurs, puis 49 $.