Obsidian ou Notion pour gérer ses clients ?

Le résumé en 30 secondes

Les deux outils savent suivre des clients, des projets et des tâches, avec des vues en tableau ou en Kanban. Ils diffèrent sur l’endroit où vivent les données, sur ce que vos clients peuvent voir et sur ce que vous payez. Le tableau compare dix critères, avec les prix publiés sur les sites d’ObsidianObsidianUne application de notes gratuite pour Windows, Mac, Linux, iPhone et Android. Vos notes restent des fichiers Markdown sur votre ordinateur. Brievora est un vault, un dossier de notes et de vues que vous ouvrez dans Obsidian.obsidian.md et de Notion en octobre 2026.

Données et hors ligne

Dans Obsidian, une fiche client est un fichier .md dans un dossier de votre ordinateur. Obsidian l’ouvre sans réseau, et vous sauvegardez ce dossier avec vos outils habituels. Si vous synchronisez avec Obsidian Sync, les données sont chiffrées de bout en bout.

Dans Notion, l’espace de travail vit sur les serveurs de Notion. Le mode hors ligne existe depuis août 2025, avec les limites décrites dans l’aide de Notion :

• il fonctionne dans les applications de bureau et mobiles, pas dans le navigateur ;
• chaque page se télécharge à part, sur chaque appareil, et ses sous-pages ne suivent pas ;
• pour une base de données, seules les 50 premières lignes de la première vue sont téléchargées ;
• sur les offres payantes, les pages récentes et les favoris se téléchargent tout seuls.

Dans le train ou chez un client sans Wi-Fi, une fiche projet Notion téléchargée la veille s’ouvre, mais une base de 80 tâches n’en montre que 50, sauf si vous avez téléchargé les autres une à une. Dans Obsidian, le vaultvaultDans Obsidian, un vault est un dossier de votre ordinateur qu’Obsidian ouvre : vos notes, leurs pièces jointes et vos réglages. Brievora est un vault prêt à l’emploi.help.obsidian.md entier est sur le disque.

Si un contrat vous demande où sont stockés les documents du client, la réponse change aussi : votre ordinateur et le service de synchronisation choisi avec Obsidian, les serveurs de Notion avec Notion.

Prix sur trois ans

Chaque outil a une formule gratuite qui suffit à un indépendant seul. Notion Free ne limite pas le nombre de blocs pour une personne, mais le limite dès deux membres ; l’historique des pages y dure 7 jours et chaque fichier importé est limité à 5 Mo. Obsidian est gratuit sans limite, travail compris. Seule la synchronisation officielle est payante, et iCloud ou Syncthing peuvent la remplacer sans frais.

Le calcul prend le prix mensuel en paiement annuel, multiplié par 36 mois, en dollars US, d’après obsidian.md/pricing et notion.com/pricing en octobre 2026. Payé au mois, Notion Plus passe à 12 $ et Business à 24 $ par membre, Obsidian Sync à 5 $.

Partage avec les clients

Dans Notion, le bouton « Partager » invite un client par son adresse e-mail. Vous choisissez s’il peut lire, commenter ou modifier la page. L’offre Free accepte 10 invités, les offres payantes n’ont pas de limite, et le client doit avoir un compte Notion. Une page peut aussi être publiée sur le web, lisible par toute personne qui a le lien (aide de Notion).

Obsidian n’a pas d’accès client. Un vault s’ouvre dans l’application Obsidian, pas dans un navigateur. Pour montrer l’avancement à un client, trois options restent :

• exporter la note en PDF avec la commande « Exporter en PDF » et l’envoyer ;
• publier une sélection de notes avec Obsidian Publish, à 8 $ par mois et par site en paiement annuel, avec un mot de passe si besoin ;
• garder le suivi dans Obsidian et envoyer au client un point d’étape par e-mail.

Le brief, lui, doit venir du client dans les deux cas. Le générateur de brief gratuit prépare l’e-mail de questions, puis transforme les réponses en note MarkdownMarkdownUn format de texte brut : un # fait un titre, des astérisques mettent en gras. N’importe quel éditeur de texte ouvre ces fichiers, avec ou sans Obsidian.markdownguide.org ou en PDF.

Bases contre bases de données Notion

Dans Notion, une base de données contient ses fiches : une tâche est une ligne de la base « Tâches » et vit à l’intérieur. Dans Obsidian, une base est une vue posée sur des notes rangées n’importe où dans le vault. La même note de tâche peut apparaître dans la liste de toutes les tâches, sur la fiche de son projet et sur le tableau de bord de la semaine.

Notion va plus loin sur deux points. Ses vues calendrier et chronologie n’ont pas d’équivalent dans BasesBasesLa fonction de base de données intégrée à Obsidian : tableaux, cartes et Kanban construits à partir des propriétés de vos notes. Aucun plugin à installer.help.obsidian.md. Ses relations et ses rollups affichent sur une fiche client la somme des factures liées en quelques clics ; dans Obsidian, il faut une base intégrée avec un filtre et un résumé.

Voici une base à coller dans un bloc de code base sur une fiche projet Obsidian. Elle montre les tâches de ce projet en Kanban, par statut :

filters:
  and:
    - 'type == "tache"'
    - projet == this
views:
  - type: kanban
    name: Tâches du projet
    groupBy:
      property: note.statut
      direction: ASC
    groupOrder:
      - à faire
      - en cours
      - fait

Le mot this désigne la note qui contient la base : la même vue, copiée sur une autre fiche projet, montre les tâches de cet autre projet. Le tutoriel Obsidian Bases détaille filtres, formules et vues.

Pour passer de Notion à Obsidian, Importer, le plugin officiel de l’équipe d’Obsidian, se connecte à votre espace Notion et convertit les bases de données en fichiers .base. Il ne reprend que la vue principale de chaque base, et l’import depuis un fichier .zip exporté ne garde pas les bases de données (aide d’Obsidian).

Quel outil pour quel profil

Indépendant seul

Obsidian, sauf si vos clients doivent consulter vos pages. Vous gardez vos fichiers, vous travaillez sans réseau et vous ne payez rien, ou 4 $ par mois pour la synchronisation officielle. Le guide débuter Obsidian couvre l’installation et les premiers réglages.

Studio de deux à dix personnes

Notion, si l’équipe écrit dans les mêmes pages et échange par commentaires. Obsidian avec Obsidian Sync, si chacun mène ses propres projets et que le vault sert de référence commune : la facture est plus basse, mais les changements arrivent par synchronisation, sans commentaires ni mentions.

Client qui veut suivre son projet

Notion. Une page partagée en lecture, avec le planning et les livrables, répond aux questions du client sans e-mail de plus. Avec Obsidian, prévoyez un PDF ou un point d’étape par e-mail chaque semaine.

Si vous choisissez Obsidian, le guide gérer ses projets clients dans Obsidian détaille la structure des notes, et le comparatif de notre page Tarifs situe aussi les applications de gestion client et les tableurs.